Contabilidad Simplificada Chile: Aprende aquí lo necesario

La manera en cómo se registran las transacciones contables han cambiado en los últimos años debido al incremento del comercio y el surgimiento de nuevas entidades. Es por ello, que surge la contabilidad simplificada.

Es una respuesta al crecimiento tecnológico y de las demandas que supone en cómo se deben llevar la teneduría de libros y sus transacciones en la actualidad.

Por esa razón, la contabilidad simplificada se convirtió en un sustituto de la contabilidad ampliada, porque esta supone que va a facilitar las transacciones comerciales de la entidad.

De esa manera, las empresas buscan ahorrar tiempo y agilizar las operaciones contables y tributarias a realizar. Por lo tanto, la contabilidad simplificada se convierte en ese mecanismo electrónico que facilita la gestión de las operaciones tributarias y comerciales mensuales.

En este post, se te va a explicar en qué consiste esta junto con sus beneficios o puntos a favor.

¿Qué es Contabilidad Simplificada?

La Contabilidad Simplificada es una declaración jurada que se efectúa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) en el que se acredita el inicio de las actividades comerciales.

Su procedimiento o transacciones mensuales y anuales cambian respecto a la contabilidad ampliada, debido a que lo convierte en un mecanismo contable más fácil, práctico y ágil.

Este tipo de contabilidad está dirigido a personas naturales contribuyentes. Estas deben cumplir con los siguientes requisitos:

Estar inscritos como Contribuyentes de Primera Categoría de la Ley del Impuesto a la Renta.
Realizar actividades relacionadas con la industria, el comercio, la educación, la salud, entre otras siempre y cuando estén contempladas en el artículo 20 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Poseer un capital que esté destinado a su rubro económico, bien sea igual o inferior a 2 UTA (Unidades Tributarias Anuales) al inicio de su ejercicio económico. Además, debe obtener una renta en conjunto que no sobrepase a 1 UTA.
Para aquellos contribuyentes que posean pocos movimientos contables o tributarios y tengan capitales pequeños.

A diferencia de la contabilidad simplificada, la ampliada posee transacciones más completas exigidas por la ley.

Diferencias entre Contabilidad Simplificada y Completa

Por una parte, la contabilidad simplificada es la encargada de registrar las operaciones de la empresa de manera más rápida, con menos pasos y procedimientos. Esto ayuda a que, por ejemplo, las minipymes o pymes puedan gestionar sus actividades tributarias en formato electrónico de manera eficiente y eficaz.

En cambio, en la contabilidad ampliada si se requiere de un registro más completo y en detalle.

Por ejemplo, en la contabilidad simplificada se efectúan transacciones sistemáticas o continuas de:

Ingresos y Egresos
Compras y Ventas
Utilidades
Impuestos mensuales y anuales.

Por otro lado, la contabilidad ampliada si se suman registros de:

Libros Caja
Libro Diario
Libro Mayor e Inventarios
Balance General
Libros Auxiliares: Libro de Ventas, Libro de Compras, Libro de Remuneraciones, Libro de Impuestos Retenidos y Libro FUT

Ventajas de la Contabilidad Simplificada

Liberación o se exime al contribuyente de algunas obligaciones de tributos que pertenecen a la contabilidad completa: teneduría de libros, confeccionar balances, correcciones monetarias, depreciaciones, inventarios, confección del FUT.
Pueden registrar sus transacciones mercantiles en el Portal MIPYME o en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos (SII)
Este régimen tributario de contabilidad simplificada está contemplado en el artículo 14 ter de la Ley del Impuesto a la Renta, donde se menciona que permite su registro contable en formato electrónico.

Qué contribuyentes pueden llevar Contabilidad Simplificada en MIPYME

Estos requisitos se van a clasificar en 2 categorías: Requisitos Técnicos y Requisitos Tributarios.

Requisitos Técnicos

Poseer Certificado Digital, que esté emitido y aprobado por cualquier entidad acreditada en el Servicios de Impuestos Internos (SII).
Tener una Casilla de Correo Electrónico para cualquier recepción de documentos que te envié el SII u otra entidad
Capacidad mínima de Browser de 5.5

Requisitos Tributarios

Ser usuario del Sistema de Facturación Electrónica ante el SII (MIPYME)
Cumplir con los requisitos exigidos en el artículo Nº14 ter de la Ley del impuesto a la Renta

¿Qué Formularios debo utilizar para efectos de la Contabilidad Simplificada?

Los formularios a utilizar son estos:

2117, incluye a los contribuyentes que iniciaron en ejercicios económicos anteriores.

4415, para aquellos contribuyentes que se inscribieron al momento de dar aviso de actividades.

3239, en caso de que quiera cambiar de segunda categoría a primera, acogiéndose a la contabilidad simplificada.

Pasos para realizar el trámite de la Contabilidad Simplificada

En línea

Reúne los requisitos que se te soliciten
Ir a Trámite en Línea dentro de la Página Web del SII, en MIPYME
Ingrese su RUT y Contraseña o mediante su Clave Única
Haz Click en Servicios Online/Peticiones Administrativas y otras Solicitudes
Luego, haz Click en Ingresar petición administrativa y otras solicitudes. Dentro de ese renglón, seleccione Contabilidad Simplificada: Solicitud
Continúe con las instrucciones que se te asignan y complétalo
Luego de haber culminado el trámite, ya habrás solicitado la inscripción de tu Contabilidad Simplificada

Presencial

Reúne los requisitos que se te soliciten
Visite la Sede Administrativa de la Oficina del Servicio de Impuesto Internos (SII) que corresponda a su domicilio
Realice su solicitud de Contabilidad Simplificada
Entregue los documentos que le solicitaron
Finalmente, ya habrá realizado su trámite de solicitud de Contabilidad Simplificada

¿Qué contiene una Contabilidad simplificada?

Para llevar una Contabilidad Simplificada debes incluir las siguientes transacciones comerciales dentro de tu entidad:

El registro de los Ingresos y Egresos
Declaraciones Tributarias: Formulario 29
Declaraciones Juradas: Formulario 22
Libros Auxiliares: Libros de Compras, Ventas y Remuneraciones
Adquisición de Activos Fijos
Compra de Mercancía e Insumos para el negocio

Mediante estos registros online, se te va a facilitar:

La generación de documentos electrónicos que te permiten automatizar la información
Generar Libros electrónicos como de compras y ventas
Cargar libros de remuneraciones
Anexar información contable, tributaria, como por ejemplo en el Formulario 29
Automatizar las Declaraciones Juradas (DDJJ), como, por ejemplo, remuneraciones y honorarios
El cálculo de la base imponible del Impuesto en Primera Categoría
El cálculo del Impuesto Anual, mediante el Formulario 22

Ejemplo de Contabilidad simplificada

Este ejemplo no explica cómo se registra una contabilidad simplificada en su totalidad. Pero, te da una noción de como es el mecanismo a la hora de declarar el Impuesto a la Renta.

Ahora bien, este es un ejemplo general de cómo se visualiza en el Portal del SII la Contabilidad Simplificada:

Marco Legal

Estas son las leyes y circulares por las que se rige la Contabilidad Simplificada en Chile:

Ley sobre impuesto a la renta, relacionado sobre las declaraciones mensuales y anuales de los impuestos en el país.
Circular Nº 5, de 2009, trata sobre las modificaciones realizadas a los artículos 14 bis y 14 ter de la ley de impuesto a la renta (lir), por la ley n° 20.291, de 2008.
Circular Nº 17, de 2007, sobre la contabilidad tributaria a la que se pueden acoger los contribuyentes de primera categoría contemplados en el artículo 14 BIS.

Preguntas Frecuentes (Q&A)

Sobre la Inscripción, Ingreso de Información al cierre económico anterior y el ingreso de documentos en el Sistema de Tributación Simplificada MIPYME

Para más información, ingresa a este link.

Libros Principales a utilizar en la Contabilidad Simplificada

El Libro Diario
Libro Mayor
El Libro de Inventarios
Libro de Compras y Ventas.
Libro de Remuneraciones.
Registro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria).
Cálculo de depreciación y corrección monetaria.
Activo fijo.

¿Qué es mejor, la Contabilidad Simplificada o Ampliada?

Ambas contabilidades son excelentes para el registro continuo y sistemático de los movimientos comerciales en una entidad. Sin embargo, para efectos de ventajas, con la contabilidad simplificada te puedes ahorrar algunos de estos procesos contables, como, por ejemplo:

Evitas realizar inventarios en detalles
No registras depreciaciones o registro FUT (Fondo de Utilidad Monetaria)

Conclusiones

Esta contabilidad es una forma de registro contable en la que te exime algunas transacciones
Por lo tanto, su registro consta de menos libros
Es en formato electrónico
Su permanencia es siempre vigente, siempre y cuando no se realice términos de Giros. Para saber más sobre El Término de Giro, haz click en este artículo ¿Cómo efectuar Término de Giro en Chile?
Aplica para Contribuyentes de Primera Categoría, es decir, de rentas que provienen de capitales y no de trabajo
Puedes solicitar el registro de tu Entidad a Contabilidad Simplificada en la Oficina de Servicios Internos (SII) online o presencial
No aplica costo alguno el trámite del registro de la Contabilidad Simplificada

Entre mejor se entienda el tema, más fácil será la gestión de tus trámites para emprender tu negocio en el país.

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