La constitución de una sociedad es un paso que deben dar aquellos contribuyentes que quieran emprender un negocio presencial o digital. Es el aval que se requiere para cerciorarse que estás bajo los lineamientos legales.
Entonces, para que puedas emprender necesitas comprender qué tipo de sociedad vas a crear y en qué condiciones va a operar. También es importante que sepas que requisitos y solicitudes tienes que realizar para evitar retrasos e inconvenientes en la gestión de tus trámites tributarios.
Existen varios tipos de constitución de una sociedad en Chile. Por lo tanto, a la hora de crear empresa, y elegir a qué sociedad va a pertenecer, es conveniente que conozcas bien cómo va a operar a nivel comercial y a qué público se va a dirigir.
En este post se te va a explicar lo concerniente a la Constitución de una Sociedad. De esa manera, obtendrás una idea clara sobre qué tipo de sociedad escoger, qué pasos y requisitos debes efectuar para tramitar todo bajo lo legal.
Las sociedades la componen personas jurídicas o capitales. Si son con personalidad jurídica, entonces se constituyen en función de estas personas. En cambio, si son con capitales es en función del aporte que realiza cada quién.
Esto permite que, en la sociedad de capitales, los socios sean cambiados según las circunstancias que se presenten e incluso las modificaciones que se realicen son por votaciones mayoritarias. Caso contrario de las sociedades jurídicas, en donde se requiere acuerdo obligatorio de todas las partes implicadas.
Otro punto clave es que existen diversos tipos de sociedades en Chile, donde cada una tiene sus propias reglas y condiciones a seguir. Esto permite mayor flexibilidad al momento de elegir la clase de empresa o negocio que se va a constituir.
Para realizar el trámite de la constitución de una sociedad necesitas adjuntar estos requisitos principales:
– Extracto ante notaría de la escritura de constitución.
– En caso del extracto online, debe contener la Firma Electrónica Avanzada (FEA).
Además, su vigencia es indefinida. Por otra parte, el costo del trámite consta de $5.500 (más 0,2% del capital social).
– Tenga al día y consigo los documentos o antecedentes requeridos según tu tipo de sociedad
– Asista a la Oficina del Conservador de Bienes Raíces ubicada en Morandé 440, Santiago.
– Solicite su Constitución de sociedad en el Registro de Comercio
– Provee al encargado, sus documentos o antecedentes solicitados.
– Cancele el valor o costo de los documentos
– Después de solicitar el trámite, se te entregará un Comprobante de Ingreso de la Orden de Trabajo
– Recibirás tu respuesta en un lapso de 4 días hábiles en su correo o para ser retirado en la Oficina del Conservador de Bienes Raíces ubicada en Morandé 440, Santiago.
– Ir a la página de Conservador de Bienes Raíces
– Ir a la sección Trámite en Línea
– Complete los datos que se le indique. Por ejemplo, el notario y código de verificación que está anotado en el documento del extracto de la Escritura
– Haz Click en Verificar
– Descargue el documento que aparece allí.
– Haz Click en SI
– Introduzca la información de la sociedad. Por ejemplo, nombre y capital.
– Revise el valor de los documentos requeridos. Haz Click en Siguiente
– Coloque su usuario y contraseña. Luego, haz click en Ingresar. De no estar registrado, crea una cuenta.
– Haz Click en Siguiente
– Revise la solicitud. Luego Haz click en Pagar
– Después de realizar el pago, serás redireccionado a la Tesorería General de la República (TGR). Luego, este portal te enviará un correo de confirmación de tu solicitud.
Los tipos de sociedades están clasificados en 3 grandes categorías. De allí, que se subdividen según su actividad económica específica.
– Sociedades Colectivas Civiles. Son una sociedad externa encargada de efectuar actividades mercantiles o civiles, las cuales responden a los socios de deudas que no puedan ellos mismos saldar.
– Sociedades en Comanditas Civiles. Los socios o gestores responden con su propio patrimonio personal ante cualquier salvedad que se presente. En cambio, los comanditarios responden con su patrimonio en aporte.
– Sociedad Colectiva Comercial. Está conformada por una persona jurídica o una sociedad, de un mínimo de dos socios. Ellos responden con su patrimonio y en forma equitativa con las obligaciones legales, contables y tributarias de la sociedad.
– Sociedad de Responsabilidad Limitada. Es una sociedad conformada por una persona jurídica o empresa. Consta de un mínimo de dos personas y un máximo de 50 socios. Además, ellos limitan sus responsabilidades según su monto aportado en el patrimonio.
– Sociedad en Comandita. Esta sociedad la integran una o varias personas. Estas administran una caja social o pueden asignar a un delegado para su administración.
– Sociedad Anónima. Es una persona jurídica que posee un capital suscrito en acciones. Estos accionistas son responsables de sus respectivos aportes y poseen un Directorio que lo integran miembros que pueden ser revocables o sustituidos.
– Sociedad Anónima Abierta o Cerrada. Las sociedades anónimas abiertas se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Valores y Seguros. Además, deben ser registradas en el Registro de Valores. En fin, manipulan lo relacionado con bolsas de valores. En cambio, las sociedades anónimas cerradas no cotizan en bolsas de valores.
– Comunidades. Estas son entidades diferentes a las sociedades, porque nacen de hechos y no de contratos. No poseen personalidad jurídica propia. Por otra parte, sus deudas y obligaciones son distribuidas en partes iguales entre los comuneros.
– Asociaciones en cuenta de Participación. No conforma a una sociedad o una persona jurídica como tal, aunque tiene aval de la ley.
– Sociedades de Hecho. Los socios en esta sociedad van a responder por sus obligaciones contraídas con sus bienes. Ante terceros deben responder en su totalidad.
– Agencias de Sociedad Anónima Extranjera. Están inmersas dentro de la Ley de Sociedades Anónimas. Para establecer una Agencia de Sociedad Anónima Extranjera, deberá asignar un agente o representante para las gestiones tributarias y jurídicas.
¿Quieres saber en detalle sobre los tipos de sociedades? Ingresa en el artículo Chile: ¿Cómo crear una Empresa en un día?
– Al crearse la Sociedad Jurídica, es la empresa y no el dueño (s) quien asume las responsabilidades u obligaciones contables, tributarias y legales
– Estas obligaciones y deudas están garantizada bajo los bienes de la empresa y no externa a ella
– En caso de quiebra o cierre de la empresa, está cancelará con sus bienes las deudas u obligaciones contraídas
– Los dueños de la empresa asumen de manera limitada las responsabilidades, deudas u obligaciones que contraiga la entidad económica
– Mayor extensión de capital, puesto que varios socios lo pueden aportar
– Más alcance para contraer créditos financieros a bancos u otras entidades de tipo financieras
– Los empleados y dueño de la empresa pueden acceder a seguros y beneficios sociales
Al estar constituida la empresa, está ya va a poseer una personalidad legal, lo que le permite realizar gestiones y operaciones legales y tributarias. Entonces, la sociedad va a poder:
– Firmar contratos, contratar servicios
– Realizar operaciones contables y mensuales, como, por ejemplo, la declaración del formulario 29
– Efectuar declaración de rentas mediante el formulario 22
– Celebrar reuniones con proveedores y futuros clientes
– Realizar la teneduría de libros contables y auxiliares. Por ejemplo, El Libro Diario, El Libro Mayor, El Libro de Inventario, El Libro Auxiliar de Cuentas por Cobrar y el Libro Auxiliar de Cuentas por Pagar.
Te invito a que leas este extracto “ejemplo” sobre una Constitución de una Sociedad. Comprendo que existen varios tipos de sociedades y que cada una de ellas se rige bajo distintos lineamientos.
Sin embargo, no está de más ver su lado práctico para que tengas una mejor noción.
Pero antes, te dejamos una imagen amplia sobre como es el bosquejo de la Constitución de una Sociedad.
José Manuel Valencia, Notario Público de Santiago Centro certifica: Por escritura hoy, ante mí, don Roger Mario Muñoz Alvares, comerciante, CI 14.044.837-3, domicilio: Pedro de Valdivia Nº 1444 Providencia y don Juan Rojas Ramírez González, empleado, CI 13.710.413-8, domicilio: Huérfanos 1555 Santiago Centro, constituyeron Sociedad Responsabilidad Limitada. Nombre: Sociedad de Transportes Integrales Pérez Limitada o “TRANSPORTES MUÑOZ LTDA.”. Domicilio: Pedro de Valdivia Nº 1444 Providencia, sin perjuicio de agencias o sucursales en otros puntos del territorio nacional o extranjero. Objeto: La prestación por cuenta propia o ajena de servicios de transporte de personas, mercaderías, carga, correspondencia, otros, y servicios integrales complementarios al transporte y distribución de bienes, y otras actividades que los socios acuerden para el desarrollo del objeto y que digan relación con él. Administración y Uso Razón Social: Roger Mario Muñoz. Capital: $4.000.000; Roger Mario Muñoz Alvares $3.000.000.- efectivo, este acto, 75%; Juan Rojas Ramírez González $1.000.000.- efectivo este acto, 25%. Plazo: 5 años contados desde fecha escrita, prorrogables tácita y automáticamente por períodos iguales y sucesivos. Responsabilidad: Limitada hasta concurrencia monto capital. Demás estipulaciones escritura extractada. – Santiago Centro, 28-08-21.
Estas son las normativas por las que se rige la Constitución de Sociedad:
– Código de Comercio, leyes por las que se rige los comerciantes y no comerciantes respecto a actividades mercantiles
– N 3.918, ley de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
– Nº 18.046, sobre sociedades anónimas
– Nº 19.857, sobre el establecimiento de empresas individuales de responsabilidad limitada
Coméntanos tus dudas sobre la Constitución de Sociedad en Chile. Entre mejor se entienda el tema, más fácil será la gestión de tus trámites para emprender tu negocio en el país.
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